RSS

Lợi ích và thách thức của phần mềm ERP

11 Sep

Cho dù họ đang có trong bán hàng tuyến đường, trước khi đặt hàng, giao hàng hoặc các thiết bị dịch vụ, nhiều công ty muốn củng cố chức năng kế toán lộ trình hoạt động của họ và các hoạt động thành một hệ thống phần mềm liên tục và hiệu quả tổng hợp. Họ muốn các dữ liệu được thu thập, chia sẻ và truy cập qua các phòng ban. Họ ước mơ của một kế toán lộ trình giải pháp ERP phần mềm hoạt động tạo điều kiện cho truyền tải và phân phối thông tin của toàn công ty trên tất cả các máy tính để bàn và thiết bị di động.

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning. Các công ty trong thực phẩm và nước giải khát phân phối và quản lý dịch vụ thiết bị được hưởng lợi rất nhiều từ một tuyến đường hoạt động kế toán giải pháp ERP được thiết kế tốt. Công ty thực phẩm và đồ uống (cả trong thực phẩm dễ bị hư hỏng và không dễ hư hỏng) và các công ty dịch vụ thiết bị yêu cầu phần mềm cho cả hai hoạt động và kế toán. Phần mềm tổ chức việc giao hàng, quản lý cửa hàng phân phối trực tiếp (DSD) cũng như các dịch vụ thiết bị và sửa chữa từ đầu đến cuối.

Nhưng thường mong muốn của công ty cho một giải pháp ERP vẫn còn là một giấc mơ. Mặc dù các hoạt động có thể phát triển nhanh hơn các phần mềm hiện có, lãnh đạo thường là không chắc chắn làm thế nào để xác định vị trí một nhà cung cấp đáng tin cậy, làm thế nào để tìm thấy phù hợp phần mềm phù hợp, làm thế nào để ngân sách cho nó, và cuối cùng để thực hiện thành công một giải pháp ERP tích hợp phần mềm khác nhau của công ty sản phẩm thành một thể thống nhất.

>>>Xem giải pháp ERP cho ngành sắt thép: http://phanmemerp.net/giai-phap-erp/sat-thep

Để chắc chắn, một giải pháp ERP được lựa chọn một cách chính xác giải quyết các vấn đề của quá trình phần mềm liên kết với nhau và bị phân mảnh bằng cách tạo ra một môi trường phần mềm thống nhất, hiệu quả và đáng tin cậy với lợi ích to lớn. Nó chạy toàn bộ hoạt động kinh doanh từ đầu đến cuối: từ việc làm của hàng hóa và sản phẩm, đặt hàng của khách hàng, kho bãi, xe tải, định tuyến, dịch vụ, cung cấp, hoá đơn, thanh toán, thu thập, bao gồm tất cả các chức năng hoạt động và kế toán vào một mạch lạc toàn bộ. Tuy nhiên, bất chấp vô số những lợi ích, nhiều công ty không vượt qua những thử thách ban đầu mà đi kèm với tìm kiếm và thực hiện các phần mềm mới.

Các cuộc thảo luận sau đây nhằm mục đích giúp các công ty trong quá trình nhận thức. Nó trình bày ba lợi ích chính của phần mềm ERP và trau chuốt trên ba thách thức thường gặp mà các công ty phải đối mặt khi họ tìm kiếm và thực hiện một giải pháp ERP

Chúng ta bắt đầu các cuộc thảo luận với ba lợi ích chính của phần mềm ERP: (1) nó thống nhất hệ thống khác nhau của công ty, (2) nó tự động hóa các luồng dữ liệu toàn bộ, và (3) nó liên tục phổ biến tất cả các thay đổi dữ liệu và cập nhật trong suốt hoạt động của công ty.

Sau đó, bài viết xem xét ba trở ngại thường ngăn cản các công ty từ làm cho giấc mơ ERP của họ thành hiện thực: (1) các công ty phải tìm kiếm đối tác phần mềm phù hợp, (2) họ cần phải xem xét lại quy trình kinh doanh hiện tại của họ, và (3) họ phải đối phó với các yếu tố chi phí. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy nhìn vào những lợi ích đáng kể của phần mềm ERP, cuối cùng, trumping bất kỳ thách thức.

Lợi ích # 1
Một hợp nhất toàn công ty phần mềm hệ thống

Một lợi ích chủ yếu của một giải pháp ERP là sức mạnh của phần mềm tích hợp tất cả các công việc một cách hệ thống và toàn diện vào một hệ thống toàn công ty. Điều này xảy ra bởi vì tất cả các hoạt động hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng được lập trình trong phần mềm, cho phép mọi công việc để trở thành một phần của hệ thống thống nhất.

Như một giải pháp end-to-end, phần mềm ERP loại bỏ bất kỳ phần mềm vá-công việc cũng như nhập khẩu và xuất khẩu dữ liệu bên ngoài của các giải pháp ERP thống nhất. Phần mềm ERP tập hợp tất cả các chức năng và hoạt động thành một hệ thống duy nhất để mỗi điểm nhập dữ liệu duy nhất chảy vào một chuỗi thống nhất của sự kiện được truyền trên tất cả các phòng ban.

Các luồng dữ liệu tích hợp làm cho nó có thể là thông tin dữ liệu liên tục thay đổi có thể truy cập bất cứ nơi nào nó là cần thiết trong công ty. Một khi tất cả các dữ liệu được thống nhất, bất kỳ hệ thống trước khác nhau trở thành không cần thiết. Bảng tính và đống giấy tờ trở thành một ký ức xa xôi. Các giải pháp ERP làm cho mục đôi lỗi thời bởi vì dòng chảy toàn bộ dữ liệu trở thành một phần của một giải pháp phần mềm tích hợp.

Nói cách khác, phần mềm ERP làm cho toàn bộ hoạt động tinh gọn, hiệu quả, và có lỗi. Nó làm giảm thời gian nhân viên và cung cấp cho tổ chức cấp trên, kịp thời, hiệu suất, và năng suất ở tất cả các cấp bộ phận. Như một giải pháp thống nhất, phần mềm ERP thiết lập thói quen kinh doanh chuyên nghiệp hóa cũng như trách nhiệm và khả năng tiếp cận toàn công ty.

Lợi ích # 2
tự động lưu lượng dữ liệu Công ty Wide

Một lợi ích của phần mềm ERP liên quan đến các luồng dữ liệu tự động phần mềm ERP quản lý trong suốt toàn bộ hoạt động. Như là kết quả của lưu lượng dữ liệu tự động, một công ty sử dụng phần mềm ERP professionalizes thói quen kinh doanh của mình vì dữ liệu qua các phòng ban là hoàn toàn đáng tin cậy và có thể truy cập vào mọi lúc và mọi nơi.

Loại này liên tục cập nhật dòng thông tin là khó khăn để duy trì mà không cần phần mềm ERP mà xử lý rất nhiều và liên tục cập nhật dữ liệu, sửa đổi, bổ sung và xảy ra hàng ngày trong các công ty thực phẩm và đồ uống phân phối và quản lý dịch vụ thiết bị. Sai lầm nhập biến mất, cũng như nhập khẩu và xuất khẩu hoặc bảng tính. Thời gian trễ biến mất, và cập nhật dữ liệu sẽ được tự động phân phối trên toàn hệ thống. Quá trình tự động đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu.

Dòng chảy dữ liệu tự động đảm bảo rằng tất cả các quy trình giao hàng và dịch xảy ra toàn công ty. Họ transpire “đằng sau hậu trường” của các phần mềm ERP thiết kế đặc biệt để quản lý các giao dịch phức tạp và đa dạng mà không cần bất kỳ sự gián đoạn của dòng hoạt động.

Như vậy, phần mềm ERP chặt những thông tin chi tiết và liên tục mới nhất về hàng hoá được giao, dịch vụ cung cấp, xe tải, và kho bổ sung. Phần mềm ERP tự động hóa quá trình hoạt động và kế toán phức tạp và mang lại hiệu quả tiết kiệm và tiền tệ trên tất cả các cấp.

Lợi ích # 3
phổ biến liên tục của tất cả các sửa đổi dữ liệu và thông tin cập nhật

Tuyến đường hoạt động kế toán phần mềm ERP cung cấp nhưng lợi ích khác. Nó đảm bảo việc phổ biến liên tục của tất cả các thay đổi dữ liệu và cập nhật toàn bộ hệ thống để các dữ liệu trên bất kỳ khía cạnh của hoạt động kinh doanh luôn luôn là hiện tại.

Phổ biến liên tục của tất cả các thay đổi dữ liệu và cập nhật loại bỏ bản cập nhật hướng dẫn và yêu cầu vật lý. Nó cung cấp cải tiến tổ chức, kịp thời, hiệu suất, và năng suất trên tất cả các cấp bộ phận. Luôn luôn cập nhật dữ liệu lưu lượng tăng cường theo dõi và dự báo đặt hàng, xe tải tải, kho bãi và tiền thu nhiệm vụ. Việc phổ biến liên tục của lưu lượng dữ liệu cho phép thói quen làm việc chuyên nghiệp hóa, cũng như trách nhiệm giải trình nội bộ và khả năng tiếp cận mọi lúc.

Ví dụ, việc phổ biến liên tục của dòng chảy dữ liệu đảm bảo rằng các nhân viên kho được dự đoán chính xác về nhu cầu dự kiến. Nhân viên có thể lập kế hoạch phù hợp ngay cả khi thay đổi vào phút cuối xảy ra, và họ không cần phải ứng biến cho các đơn đặt hàng vào phút cuối.

Tương tự như vậy, cải thiện dịch vụ khách hàng vì dịch vụ và các sản phẩm luôn luôn có thể được theo dõi một cách chính xác ở khắp mọi nơi ngay cả khi thay đổi vào phút chót xảy ra theo thứ tự hoặc giao hàng và quá trình dịch vụ. Khách hàng không được chạy xung quanh từ một bộ phận khác nữa, như trong những ngày trước khi thực hiện phần mềm ERP. Truy cập thường xuyên vào các dữ liệu gần đây nhất làm cho nó dễ dàng để cung cấp dịch vụ khách hàng thông suốt, có thẩm quyền, và hiểu biết.

Trong ngắn hạn, thiết kế hệ thống ERP của phần mềm thống nhất, các luồng dữ liệu automatized, và dòng chảy phổ biến dữ liệu liên tục đảm bảo tổ chức liên tục, hiệu quả trên phạm vi rộng, và sự kết nối đáng tin cậy.

Tại sao sau đó các công ty ngần ngại để có được tuyến đường hoạt động kế toán phần mềm ERP? Thường ba thách thức cơ bản ngăn chặn chúng từ gặt hái những lợi ích của một giải pháp ERP thực hiện.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP  tại đây

Thách thức # 1
Tìm kiếm đối tác phần mềm Right

Không có gì có thể được như bực bội như tìm kiếm các đối tác phần mềm phải có nhu cầu để cung cấp không chỉ là phần mềm tốt nhất mà còn phải biết đặc thù của ngành công nghiệp, có năng lực xuất sắc trong việc thực hiện các phần mềm, và cung cấp một cơ sở hạ tầng hỗ trợ toàn diện. Sau khi tất cả, hoạt động kế toán phần mềm ERP chạy toàn bộ doanh nghiệp và có trách nhiệm tài chính và hoạt động cho toàn bộ công ty. Chỉ các đối tác phần mềm phù hợp có thể được giao phó nhiệm vụ này rất lớn. Bởi sự cần thiết và thiết kế, đây sẽ là một mối quan hệ lâu dài.

Do đó, việc tìm kiếm các đối tác phần mềm phù hợp không phải là thời điểm cho một động thái nhanh chóng. Tài liệu tham khảo phải được kiểm tra cẩn thận, và nhiều thời gian là cần thiết để xem xét việc cung cấp phần mềm khác nhau. Quá trình phân đòi hỏi một sự hiểu biết thấu đáo về các giải pháp và mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp là cần thiết để đảm bảo rằng các mối quan hệ sẽ không đi chua sau khi cài đặt của giải pháp.

Nói cách khác, khả năng toàn diện của phần mềm ERP làm cho việc thực hiện xuất hiện rủi ro và gây áp lực đáng kể đối với sự lãnh đạo của một công ty để tìm một nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy.

Nói cách khác, việc tìm kiếm các phần mềm ERP đòi hỏi một cam kết nghiêm túc về thời gian, nỗ lực và nguồn lực, mà làm cho việc mua các tuyến đường hoạt động kế toán phần mềm ERP là một thách thức đáng kể.

Thách thức # 2
Rà soát, Đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại

Một thách thức khác là một cản trở cho tiến trình cài đặt phần mềm ERP vì nó cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Phần mềm ERP không nên được lựa chọn mà không có một đánh giá toàn diện và đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại của công ty.

Không có cách nào để tránh việc tốn thời gian và khó khăn này. Nếu một công ty không rõ ràng về nhiệm vụ nhiều quan hệ với nhau và yêu cầu của quy trình kinh doanh hiện tại của nó, nó sẽ gần như không thể xác định các giải pháp ERP thích hợp. Vì thế, bắt buộc để xem xét và đánh giá như thế nào mô hình làm việc được đồng bộ hóa. Sự hiểu biết các mô hình đảm bảo rằng các giải pháp ERP phải được chọn có thể chứa các mô hình làm việc được thiết lập. Một quá trình xem xét và đánh giá cũng cung cấp các thông tin cần thiết mà các phần mềm có thể cần phải được sửa đổi và thích nghi với mô hình làm việc hiện tại.

Tất nhiên, nhiệm vụ tổng kết đánh giá hoạt động kinh doanh không được đánh giá cao ngay lập tức bởi vì phải mất quá nhiều thời gian và công sức. Nó có vẻ đi ngược lại thường được đề cập nói: “. Nếu nó không được phá vỡ, không sửa chữa nó” Các công ty thường muốn tin rằng một nghiên cứu toàn diện về hoạt động kinh doanh là không cần thiết miễn là các quy trình hiện tại đang không ở trong tình trạng hỗn loạn hoàn toàn.

Tuy nhiên, thông thường, xem xét lại các mô hình làm việc hiện tại nắm giữ lợi ích to lớn ngay cả khi quyết định đi xuống để từ chối hoặc trì hoãn việc mua phần mềm ERP. Một đánh giá gần như luôn luôn giúp đỡ trong việc xác định tầm nhìn của công ty trong tương lai, và thường trong tương lai của công ty sẽ yêu cầu triển khai phần mềm ERP. Tuy nhiên, bất kể kết quả, quá trình xem xét khuyến khích các lãnh đạo của công ty phải suy nghĩ lại hướng của công ty và, như vậy, một đánh giá luôn luôn là một nỗ lực đáng giá.

Quan trọng hơn, quá trình xem xét cũng có thể tiết lộ rằng một số nhân viên chống lại việc thực hiện phần mềm ERP. Điều này cũng có giá trị rất lớn bởi vì nó là tốt để biết mối quan tâm của họ trước khi giai đoạn thực hiện các giải pháp mới và tính xây dựng đối phó với phe đối lập. Mỗi nhân viên phải đi trên tàu và chào đón các giải pháp mới. Việc sử dụng các phần mềm ERP mới đòi hỏi nỗ lực của nhóm và yêu cầu hợp tác của mọi người.

Cuối cùng, sau đó, quá trình xem xét đảm bảo rằng nhân viên của một công ty kéo nhau, cảm thấy tràn đầy sinh lực về hướng đi mới của công ty, và trở thành một phần tích cực trong việc tìm kiếm của công ty để thành công.

Thách thức # 3
Trong Lời: Chi phí

Vẫn còn là một trở ngại khác, và nó liên quan đến tiền bạc bởi vì một giải pháp ERP được thiết kế không phải là và không thể được giá rẻ. Chỉ chuyên môn đáng kể và kiến ​​thức chuyên sâu của ngành công nghiệp đặc biệt là làm cho nó có thể thiết kế một lộ trình giải pháp ERP kế toán hoạt động, tích hợp các công việc nhiều, yêu cầu và nhu cầu của thực phẩm và đồ uống phân phối và quản lý dịch vụ thiết bị. Do đó, phần mềm ERP đi kèm với một thẻ giá.

Do đó các công ty thường tự hỏi, nếu họ không thể tiết kiệm tiền bằng cách đi với một giải pháp phần mềm nhỏ hơn và rẻ hơn. Đây là một cách tiếp cận ngắn mạch bởi vì trong trường hợp hoạt động tuyến đường kế toán phần mềm ERP nhiều tiền hơn cho chất lượng thực sự tốt hơn. Nó là tốn kém để yêu cầu các lập trình viên có trình độ cao để chi tiêu giờ và giờ, thực sự năm, trong việc thiết kế một giải pháp ERP cho ngành công nghiệp phức tạp. Và vì vậy không có cách nào xung quanh nó: các nỗ lực chung trong việc tìm kiếm và thực hiện các giải pháp được lựa chọn, mua phần mềm, chi phí đào tạo nhân viên, mất thời gian trong quá trình thực hiện là tốn kém.

Tuy nhiên, nó cũng cần phải được quy định rõ và nhấn mạnh: chi phí trả trước là đáng giá. Tăng hiệu quả và dòng chảy công việc tốt hơn đem lại kết quả gần như tức thời. Cải thiện theo dõi hàng hóa, dịch vụ, và giao hàng mang lại tăng trách nhiệm giải trình ở mọi cấp độ hoạt động. Ngoài ra, các nhà cung cấp phần mềm thường đưa ra các kế hoạch thanh toán có thể trợ giúp trong việc truyền bá ra các khoản chi phí. Không nghi ngờ gì, việc thực hiện một lộ trình giải pháp ERP kế toán hoạt động đảm bảo sự tăng trưởng và thành công của các công ty phân phối và dịch vụ.

Tóm lại, khi các nhà cung cấp giải pháp và phần mềm ERP là đúng, chi phí không bao giờ là yếu tố quyết định duy nhất. Những lợi ích của một giải pháp ERP tốt được lựa chọn và thực hiện chỉ đơn giản là quá tốt để từ bỏ. Một lộ trình giải pháp ERP kế toán hoạt động có tiềm năng tăng trưởng to lớn cho các công ty trong thực phẩm và phân phối nước giải khát và dịch vụ quản lý thiết bị.

Vì vậy, chắc chắn, lợi ích lớn hơn những thách thức. Một hệ thống thống nhất các phần mềm, các luồng dữ liệu tự động, và việc phổ biến liên tục của tất cả các dữ liệu sửa đổi, bổ sung hợp lý hóa toàn bộ hoạt động, làm cho nó hiệu quả, và loại bỏ các lỗi dẫn. Tuyến đường hoạt động kế toán phần mềm ERP thiết lập hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hoá và tạo ra trách nhiệm trên tất cả các cấp bộ phận. Nó tự động hóa quá trình hoạt động và kế toán phức tạp và thiết lập chăm sóc khách hàng tốt hơn. Không có công ty trong kinh doanh bán hàng tuyến đường, trước khi đặt hàng, giao hàng, và dịch vụ thiết bị nên được mà không có nó.

Nguồn phần mềm OMEGA ERP: http://phanmemerp.net/

 

Gửi phản hồi

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: